Tuesday 20 July 2010

Review Resolusi 2010

Days gone by....

Gak terasa ini udah tengah tahun... Dan saya jarang sekali ingat resolusi saya di awal tahun... bagooss..
Pelajaran untuk tahun depan. Saya perlu me-review kemajuan resolusi saya, mungkin 3 bulan sekali!!

Oke, however, sekarang tetap saat nya me-review. Sampai akhir tahun jg tetap akan saya evaluasi. Kalah atau menang tetap harus saya akui.

1. Memperoleh Sertifikasi
Tahun ini saya memperoleh sertifikat CC (Competent Communicator) dari Toastmasters International. Gak spesifik skil HR atau IT sih...
Kalau saya nilai, pencapaian saya di poin ini baru 60%.

2. Beli kendaraan
Udah ini. Tercapai 100%. Beli motor.

Nah, 3 poin yang belum tercapai adalah sebagai berikut:
3. Memulai Bisnis
4. Nabung Emas
5. Beli Rumah

Sampai akhir tahun ini saya akan tetap mengejar target "Memulai Bisnis" dan "Menabung Emas".

Untuk target "Beli Rumah", saya targetkan tercapai awal tahun depan, berdasarkan perhitungan yang sudah saya lakukan.

Sunday 30 May 2010

Tips Excel: autohide baris yang kosong

Kita sering menggunakan excel untuk membuat tabel database yang cukup besar di satu sisi, dan di sisi lain juga ingin menampilkan laporan yang simple dan mudah di baca. Salah satu cara membuat laporan menjadi lebih simple adalah dengan me-hide cell2 yang kosong. Jika hal ini dilakukan secara manual, tentu akan cukup merepotkan. Kali ini saya ingin sharing cara melakukan autohide pada file excel anda.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buatlah terlebih dahulu file contoh dengan data di Sheet1 seperti berikut:

2. Untuk contoh ini, kita buat file yang sederhana dulu, yang penting paham dulu fungsinya. Buat Sheet2 dengan data seperti berikut:
Perhatikan bahwa cell2 data di sheet2 berisi link ke sheet1 di cell yang sama.

3. Buka VB Editor di file excel anda

4. Pada VB Editor, klik view, lalu klik Project Explorer

3. Pilih Sheet2 pada file terkait (Double klik bagian Sheet2 pada nama file yg anda buat)

4. Copy paste code berikut ke Module tersebut

-----------------------------------------------------------------------------------

'<<>>

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Activate()

Dim HiddenRow&, RowRange As Range, RowRangeValue&

'*****************************
'<>
Const FirstRow As Long = 4
Const LastRow As Long = 20

'<>
Const FirstCol As String = "B"
Const LastCol As String = "G"
'*****************************

ActiveWindow.DisplayZeros = False
Application.ScreenUpdating = False

For HiddenRow = FirstRow To LastRow

'(we're using columns B to G here)
Set RowRange = Range(FirstCol & HiddenRow & _
":" & LastCol & HiddenRow)

'sums the entries in cells in the RowRange
RowRangeValue = Application.Sum(RowRange.Value)

If RowRangeValue <> 0 Then
'there's something in this row - don't hide
Rows(HiddenRow).EntireRow.Hidden = False
Else
'there's nothing in this row yet - hide it
Rows(HiddenRow).EntireRow.Hidden = True
End If

Next HiddenRow

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

--------------------------------------------------------

5. Close VB Editor.

Wednesday 21 April 2010

Pelajaran Knowledge Management dari Abad ke 15

Saya tidak ahli dalam hal Sejarah. Tetapi saya suka membaca buku-buku sejarah. Saya khususnya suka komik sejarahnya Larry Gonick, saya suka baca wikipedia, dan berbagai blog lain yang juga bercerita soal sejarah.

Salah satu bagian sejarah yang saya suka adalah sejarah Eropa di bagian akhir abad pertengahan. Atau mungkin menjelang masuk ke jaman renaisance (kalau saya salah memilah-milah waktu, maaf, sekali lagi saya bukan ahli sejarah). Inilah jaman di mana bangsa Portugis, Spanyol, dan Inggris berlomba-lomba melakukan ekspedisi ke India, di mana bangsa-bangsa itu akhirnya menemukan "India" nya masing-masing.

Kini kita tahu sejarah mencatat bahwa bangsawan-bangsawan Eropa itu nyasar ke mana-mana. Praktis hanya Portugis dan Belanda yang akhirnya benar-benar sampai ke negeri rempah-rempah (Indonesia). Track record bangsa Eropa dalam hal pelayaran pun sebetulnya tidak terlalu mengkilap juga jika dibanding prestasi bangsa China.

Namun demikian, dari kisah ekspedisi inilah, menurut saya, kita bisa belajar banyak soal manajemen, khususnya manajemen pengetahuan atau knowledge management (KM).

Dalam hal KM, yang terpenting bukanlah semata pencapaian saat itu. Yang jauh lebih penting adalah improvement yang berkelanjutan. Kini kita bisa melihat kemajuan Eropa sebagai hasil dari pengembangan berkelanjutan ini.

Mereka melakukan pekerjaan-pekerjaan kunci dalam KM yang antara lain sebagai berikut:
  1. Pelajari terlebih dahulu.
  2. Pelajari selama proyek berjalan.
  3. Pelajari setelah proyek selesai.
Nah, langkah keempat adalah sesuatu yang menurut saya merupakan kunci yang benar-benar membuat perbedaan. Hal tersebut adalah memiliki seseorang yang dapat memelopori perolehan pengetahuan dan evolusinya. Raja Henry (atau Enrique) dari Portugis mendirikan Sagres School of Navigation. Di sekolah pelayaran ini, para calon kapten kapal dapat belajar pengetahuan termutakhir dan berdiskusi dengan kapten-kapten yang lebih berpengalaman sebelum memulai pelayarannya. Dengan demikian calon-calon kapten baru akan terus "dicetak" dengan belajar dari pendahulu-pendahulunya. Pada akhirnya, Portugis memiliki armada pelayaran dengan kualitas bersaing.

Wednesday 24 February 2010

My Credo of Knowledge Management: Truth is Less Important than The Way to Find the Truth

Dua bulan terakhir ini saya bekerja cukup keras, karena saya harus membagi waktu antara pekerjaan saya di kantor & berusaha mulai membangun usaha saya sendiri. Saya bekerja di kantor dari jam 8 pagi sampai paling tidak jam 7 malam, kadang lebih, bisa sampai jam 10 malam. Kalau kerjaan kelar jam 7, saya pulang dan saya lanjutkan membangun usaha saya sampai tengah malam.
Yang cukup melelahkan dan memusingkan dari membangun usaha sendiri adalah: mengelola tim! Yup, bagian yang ini kadang-kadang bisa bikin km bener2 ngos2an, emosi, pusing, dsb...
Dan lagi-lagi, seperti di kantor, di usaha saya sendiri ini saya dihadapkan dengan tantangan dalam bidang Knowledge Management (KM). Bagaimana alur informasi antar orang2 yang terlibat dalam usaha ini bisa lancar car car!!


Setelah sekian lama saya bergulat dengan masalah KM, entah itu di kantor selama ini, maupun di usaha saya yg belum jadi baru2 ini, saya memperoleh satu insight. Dalam KM, yang penting itu justru bukan transfer pengetahuannya, melainkan transfer cara-memperoleh-pengetahuan. Sikap yang membuat seseorang jadi memiliki knowledge tertentu melebihi orang lain, itu yg perlu ditransfer! Bukan knowledge nya. Does it necessary to conclude that "Truth is less important than the-way-you-found-the-truth"? I guess it's not necessary. Tapi kalo iya, ya gapapa jg sih.

Contoh paling baik adalah analogi orang yang belajar matematika. Ada 3 level keahlian matematika.

1. Menguasai logikanya
2. Menguasai rumusnya
3. Menguasai jawabannya

Sama seperti kalau kita belajar matematika, mengetahui jawabannya apa (knowledgenya) adalah paling tidak penting dan tidak menggambarkan keahlian seseorang. Bahkan, menurut saya no 3 sama sekali gak ada artinya tanpa no 1 dan 2.

Jika kita hanya menguasai rumusnya saja tanpa menguasai logikanya, pada dasarnya kita hanya menguasai short-cut. Dengan ini pun seseorang sudah bisa survive. Tapi, tetap saja kurang maksimal. Jika dihadapkan pada soal (masalah) yang "belum ada rumusnya", dia akan gagal.

Yang paling baik tentu saja adalah menguasai logikanya. Bahkan tanpa hapal rumus pun, anda tetap seorang matematician, jika anda punya logika seorang matematician.

KM kira2 jg seperti itu. Jika yang dilakukan hanya transfer knowledge terus tanpa menanamkan semangat mencari knowledge nya, si SDM ini akan butuh disuap knowledge terus seumur hidupnya.

Wednesday 17 February 2010

Pertanyaan Klasik tentang Cara Jualan

Sore ini, baru saja denger lagi pertanyaan klasik yang sering ditujukan untuk orang-orang yang terjun ke dunia sales, marketing, atau bisnis.

"Gimana cara jualan es batu di kutub utara?"

Jawabannya macem-macem sih, tapi bukan itu yang buat saya terus diem & mikirin pertanyaan ini. Ini bukan sekedar pertanyaan kosong yang cuma ada di tataran konsep. Ini adalah pertanyaan yang sudah dijiwai, dihayati dan benar-benar diterapkan.
Mau bukti?
Ada pertanyaan yang mirip:

"Gimana cara jualan nasi di pulau jawa (pulau padi)?"

See? It's really happens!! Nyata-nyatanya kita bisa-bisanya beli nasi dari luar negeri!

Sunday 14 February 2010

Authority Rejection

Kemarin saya membaca buku tentang Yesus yang ditulis oleh Joseph Ratzinger. Joseph Ratzinger ini tidak lain adalah pemimpin Gereja Katolik yang sekarang, or so-called His Holiness Pope Benedict XVI. Judul bukunya adalah Yesus dari Nazaret.


Meskipun saya bukan seorang Katolik, saya tertarik dengan buku ini, terlebih karena saya sudah begitu sering membaca & mendengar pandangan baru tentang Yesus yang menurut saya seolah, supaya laku, mungkin sengaja dibuat bombastis, kontroversial, dahsyat, spektakuler dan sebagainya. Buku macam ini ada banyak sekali jenisnya, terpampang di toko-toko buku. Saya kemudian jadi ingin tahu bagaimana pandangan seorang pemimpin Katolik sendiri, sebagai pemimpin organisasi yang meyakini kisah Yesus seperti yang diketahui secara luas.

Berikut ini potongan halaman yang menurut saya menarik:

“Dalam suatu perumpamaan akhir, …… Ia (Yesus) mengangkat lagi madah (nabi) Yesaya dengan cara lain (Mrk. 12:1-12). … Israel sekarang digambarkan sebagai petani penyewa suatu kebun anggur yang tuannya bepergian dan dari jauh menagih hasil bagiannya. Sejarah pergulatan yang diulang-ulang dari Allah untuk dan dengan Israel dilukiskan dengan silih bergantinya para hamba, yang atas perintah Tuhan datang untuk menagih sewa, jadi memungut bagian adil dari buah mereka. Sejarah para nabi, penderitaan mereka, dan sia-sianya upaya mereka terpancar jelas dalam kisah itu, yang berbicara tentang penyiksaan serta malah pembunuhan para hamba.

Akhirnya, sebagai usaha terakhir, si pemilik mengirim anaknya yang tercinta, ahli waris, yang sebagai pewaris, juga di hadapan pengadilan, dapat memaksakan tuntutan kepada penyewa dan karenanya boleh mengharapkan dihormati. Sebaliknyalah yang terjadi. Penyewa membunuh si anak justru karena ia pewaris; dengan demikian mereka akhirnya justru mau merebut kebun anggur itu.


Di titik ini, seperti dalam kidung Yesaya, perumpamaan berpindah dari semacam cerita tentang masa silam lalu masuk ke situasi pendengarnya. … Pendengar tahu: Ia berbicara tentang kita (ay. 12). Sebagaimana para nabi disiksa & dibunuh, begitulah kamu mau membunuh aku. Aku bicara tentang kamu dan tentang Aku sendiri.

Penjelasan modern (yang lazim) berakhir di titik ini dan dengan demikian menempatkan perumpamaan kembali ke masa silam (ke jaman kehidupan Yesus)….
Namun, Tuhan selalu bicara pada masa kini dan menuju masa depan. Ia justru bicara bersama kita dan tentang kita. Bila kita membuka mata kita—bukankah apa yang dikatakan itu nyatanya pelukisan masa kini kita? Bukankah memang itu logika zaman modern (beberapa orang menyebutnya post-modern), zaman kita: kalau kita menyatakan Allah mati, kitalah Allah itu sendiri. Akhirnya, kita bukan milik orang lain, melainkan pemilik diri kita sendiri dan pemilik dunia. …
Kita mencoret Allah; tidak ada tolok ukur di atas kita, kita sendiri adalah ukuran bagi kita. Kebun anggur menjadi milik kita.”

Interpretasi yang menarik atas perumpamaan yang juga menarik. Jadi, seolah kita manusia memang punya kecenderungan untuk menolak otoritas, hehe…


Well, saya sama sekali tidak ingin menyiarkan agama (buat apa? Saya katolik juga bukan!). Lagipula, saya setuju kepercayaan itu urusan pribadi. Saya hanya merasa ini catatan penting yang mungkin baik untuk saya share, untuk direnungkan bagi orang-orang yang diam-diam atheis (saya sebut “diam-diam” karena di KTP nya pasti ada agamanya). Atau orang-orang yang, karena Tuhan tidak seperti yang dia pikirkan, lantas menganggap Tuhan tidak ada. Hanya karena “Sesuatu” tidak seperti yang anda duga selama ini, bukan berarti Dia tidak ada.

Hanya karena "Kebenaran yang anda temukan" berbeda dengan "Kebenaran yang selama ini diceritakan", bukan berarti "Kebenaran yang selama ini diceritakan" tersebut tidak ada.

There are a lot MORE than you see....